Командировка в день работы
Если командировка в день работы появляется, то в этом нет ничего необычного. Как правило, в такие командировки направляются ИТР работники, осуществляющие небольшие проверки на объектах вдалеке от основного офиса, или в филиалы в другие города. Часто о таких командировках известно заранее, и они не являются для человека отправившегося в них – чем-то тягостным. Конечно, бывают и исключения, но довольно редко.
Основная особенность того, когда возникает командировка в день работы – это обманчивость. Может казаться, что командировка одним днем очень простая и выдержать ее просто, но за этим скрывается другое. Обычно в таких случаях командировка начинается очень рано, иногда даже до восхода солнца, поэтому вставать придется рано. Помимо этого придется потратить какое либо время на дорогу до места командирования, отработать на этом месте, решить те или иные производственные проблемы, потратить время на дорогу назад, и лишь тогда показаться дома. А это может быть и в три, и в четыре часа утра. И после этого придется идти на работу с утра. Объединяя выводы из этого, можно с уверенностью сказать — что командировка одним днем, стоит трёх дней по человеческой усталости.
Готовиться к такой командировке нужно не менее тщательно, чем к командировкам на более длительный срок. Важно понимать, что если что то будет забыто и не учтено, то вполне возможно, что командировка будет не удачной. Тогда придется либо остаться в командировке еще на какое то время, либо уже сразу начинать готовиться к следующей.
Отправляясь в командировку длительностью в один день, нужно все равно брать с собой необходимые предметы личной гигиены. Это должны быть как минимум влажные салфетки, желательно небольшой моточек туалетной бумаги. Брать с собой вещи, как будто вы едете на несколько дней всё же не рекомендуется. Заночевать можно в случае чего в одежде, а нижнее белье просушить ночью на батарее.
Денежный вопрос не менее важен. В любом случае, на сколько бы времени куда ни ехать, все время необходимо брать денег на обратную дорогу. В настоящее время нашли популярность карточки банков, с которыми проще. С одной стороны – наличных денег нет, и проблем с ними точно нет, с другой – при необходимости срочно их получить – не получится. Наличные деньги иметь с собой всё таки нужно. Но сумму, которой хватит на пропитание на время командировки + 50% этих денег на всякий случай. Желательно получить билеты в оба конца, или, в случае, если едет служебная машина – от машины сильно не «отрываться».
Командировка в день работы может принести и пользу. Поэтому, к выполнению командировочного задания нужно подойти тщательно ещё в офисе. В большинстве случаев есть возможность сделать ту или иную часть работы ещё до командировки в офисе, и если это получается, то надо делать максимум работы в офисе. Возможно будут полевые условия работы, это так же необходимо учитывать, и по возможности, подготовиться к ним. Если работа связана с работой на компьютере, то не лишним будет взять с собой ноутбук, пусть даже личный, для ускорения процесса выполнения командировочного задания. При грамотной подготовке к командировке одним днем, всегда останется время на личные дела. Как их проводить – дело каждого, но факт останется фактом – будет свободное не рабочее время.
Бывают моменты, когда выполнить возложенные задания за один день не представляется возможным, тогда приходится оставаться в командировке с ночевкой на следующий день. Стоит избегать такого, но такой вариант не исключен, поэтому когда возникает предчувствие, что придется ночевать на месте командирования, то выяснить моменты ночлега нужно как можно оперативно.
Возможно об этом стоит оповестить начальство, возможно придется искать ночлег самому, но важно одно – найти его необходимо до наступления сумерек. При поездке в командировку на личной машине, в крайнем случае можно даже заночевать в ней. Естественно, речь идет не о зимних условиях.
Одежда должна быть строго по сезону, единственное что может быть чуть теплее – носки. Можно захватить с собой одну пару сменных носков на всякий случай. Промочить ноги проще простого, а сушить может быть негде.
