План действий
Направляясь в командировку, следует понимать, что любое начальство желает быть всегда в курсе того, что происходит в командировке. Третье тысячелетие породило не только мобильные телефоны, но и всевозможные видеоконференции через интернет. Поэтому надо сразу быть готовым к ежедневным отчетам минимум по телефону о проделанной работе, и составить для себя план действий. Для того чтобы отчеты выглядели и звучали адекватно, нужно в командировке что то делать, и делать грамотно. Без планирования действий в командировке невозможно сделать работу качественно и в срок. Это в большей степени характерно для ИТР работников, которые за что либо отвечают.
Если поставлена задача какого либо контроля который осуществляется один раз, но посылают вас на 2-3 дня, надо готовиться к этому контролю заранее. По прибытии всегда кажется, что времени предостаточно, и можно что-либо отложить на потом, но этого делать крайне не рекомендуется. В противном случае в конце получится так, что вы что то не успеваете, и мало того что вы получите «нагоняй» от начальства, вам придется ещё и остаться в командировке на неопределенный срок до выполнения своего задания, на которое суточные деньги вряд ли выделят. Следовательно, важно понимать, что от план действий в командировке будет формировать ваш успех, и ваше в принципе свободное время.
План действий составляют следующим образом. По прибытии оцените свои силы и возможности, расположитесь на месте проживания. Не смотря на то, что вас может кто-то куда-то торопить, не поддавайтесь на это. Подождут. Заботьтесь прежде всего о себе, помните что ваши проблемы в командировке по большому счету никого не касаются, так же как и вас не должны касаться проблемы кого-то. Конечно, не стоит оглашать эти соображения вслух, но придерживаться их стоит, т.к. в командировках придется столкнуться с людьми, которые оказались не в своей среде и имеют чуть больше власти — чем обычно. У таких людей в такой ситуации всегда просыпается огромное желание покомандовать и показать своё Я, которое в общем-то не о чем. Таких людей нужно сразу ставить на место, и не показывать что они вам начальники. Если этого не делать, то вы начнете потихоньку выполнять не свою работу, и на свою, со временем, у вас попросту не останется времени.
Спланируйте время, оцените сколько времени уходит у вас на дорогу от жилья до работы, сколько времени нужно на сборы дома, на завтрак обед и ужин. Не смотря на то, что может показаться, что времени очень много, при вычете всего времени которое тратится помимо сна и работы, в итоге времени окажется очень мало. Чтобы не попасть впросак и всё успеть важно распределить свои дела.
Во первых следует определить вашу главную задачу которую вам поставили решить в командировке. Часто такая задача не единичная, и помимо неё присутствуют ещё менее важные задачи. В любом случае начинать надо с наиболее важного.
Многие люди распределяют свое время на «до обеда» и «после обеда». Распределив таким образом время, помните что работоспособность у человека больше с утра. Чтобы больше работать, нужно, как ни странно, меньше есть. После плотного приема пищи любого человека тянет в сон. В сонливом состоянии работоспособность уменьшается на порядок, идут ошибки. Поэтому сонливого состояния в командировке стоит избегать. Из этого следует то, что спать нужно в меру. Обычно это 8 часов.
