Работа быт
Начиная с командировок длящихся более двух дней, начинается решение самоорганизационного вопроса такого как работа быт в командировке. По своей сути быт и работа должны сочетаться так же, как и при работе в обычном офисе. Как будет выглядеть командировка того или иного человека – трудно сказать, сколько времени он будет тратить чтобы добраться от места остановки до места работы.
Поэтому, приехав на место командирования, точнее на место где вы будете по своей сути жить, необходимо уточнить как вы будете добираться до места работы в командировке. Конечно, если есть служебный транспорт это замечательно. Если выдается служебная машина, ещё лучше. Но такое бывает далеко не всегда, и добираться на работу в местах командирования приходится самостоятельно. Хорошо если есть общественный транспорт. В условиях отдаленности, сельской и северной местности такого транспорта порой не находится, и это создает проблему. Для того чтобы она не возникла, необходимо ещё в офисе обговорить этот момент. За мелочностью расходов на транспорт могут скрываться крупные мелочи. Каждый день добираться до места работы в командировке от места проживания на такси станет очень накладно. Если бывает так, что добираться придется с кем-то в паре, или на чьей то машине, то нужно знать этого человека хотя бы заочно, и иметь его телефон в своей записной книжке. Собирайте все билеты общественного транспорта если вы им воспользовались. По возвращению в офис компания обязана возместить вам эти расходы. Помните, что без билетов вы тратите личные деньги из собственного кармана, которые вам вряд ли возместят.
Разобравшись с транспортом до места работы, сразу надо разбираться с вопросом проживания и питания. Суточные расходы на питание во многих организациях разные. Требуйте суточные в офисе в полном объеме ещё до отъезда в командировку. Из практики известно, что в дальнейшем суточные расходы вряд ли будут выплачены, более того, учитывая что вы обошлись меньшей суммой, вам могут в следующий раз даже уменьшить суточные расходы. Если вы едете на «подготовленное» место, где уже работают люди организации, то, как правило, там есть человек, который занимается вопросом расселения. Такие проблемы как работа быт он и поставлен решать. Обязательно имейте его телефон и созвонитесь с ним хотя бы для знакомства. Из разговора можно уже сделать какие-никакие представления о человеке и как с ним вести себя в дальнейшем. Если такого человека не оказывается, то не стесняйтесь спрашивать у руководства как вам решать вопрос с жильем. Если на вас взваливают обязанность поиска жилья, требуйте наличные деньги с запасом, и ни в коем случае не езжайте в командировку не подготовленным. Подготовка будет заключаться в обзоре мест жилья по месту командирования, и ознакомлению хотя бы по интернету с населенным пунктом в котором временно вы будете жить.
Собираясь в поездку в командировку на личной или служебной машине, помните про бензин. Личный транспорт задействовать не стоит, амортизацию его компания по обыкновению не оплачивает. Но бензин оплатить должна. Часто это заправочная карточка какой либо нефтяной компании. Перед отъездом, убедитесь что на карточке есть деньги, иначе вам придется заправлять машину на собственные, а может быть и так, что произойдет остановка до «лучших времен» где-нибудь на трассе. Принимая в пользование служебную машину, убедитесь в ее работоспособности. Лучшим вариантом будет полное техническое обслуживание перед отъездом, что позволит выяснить какой ремонт требуется автомобилю, и даст вам полную картину того насколько велика вероятность поломки в пути.
Наконец – питание. Деньги, суточные, которые выдаются человеку на питание можно в принципе тратить как заблагорассудится. И львиную долю можно сэкономить если взять с собой в командировку непортящиеся продукты. Это могут быть и продукты быстрого приготовления, и копченая колбаса и галеты и т.п. Если же экономия не входит в ваши планы, то следует прикинуть, на какую сумму вы будете завтракать, на какую обедать, а на какую ужинать. Можно обходиться вовсе без завтрака, плотно обедать, и немного ужинать. Тогда появляется остаток, который может быть потрачен, к примеру, даже на пиво. Но суточные суточным рознь. В условиях севера, местности где нет ни столовых ни даже магазинов – проблема питания встает особенно остро. Если есть хоть малейшее опасение в том что можно остаться голодным, берите с собой еду. Даже больше чем нужно. Вероятнее всего найдутся сотрудники которые подготовлены менее лучше чем вы, и придется делиться с ними едой. Жадничать в еде не стоит. Бывает и так, что суточных денег оказывается мало. Это может быть связано с массой факторов. Начиная от высоких цен на продукты, заканчивая нежеланием готовить и питанием только в общепите. В этом случае следует отдавать предпочтение продуктам с максимальным количеством калорий, преимущественно в которых преобладают хлебно-булочные изделия.
Все эти нюансы и составляют львиную долю того чем придется заниматься командированному человеку в командировке. Работа быт, проживание и сама структура работы, это, как выясняется далеко не все проблемы, которые могут возникнуть в командировке. И на всё это тратится время, которое расходуется вместо того, чтобы заниматься работой.
